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服務要求為什么這么難以貫徹
作者:潘文富 日期:2013-4-17 字體:[大] [中] [小]
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市場經濟的特性就是產品多了,由此而來產生了一系列的問題,品牌,渠道,差異,營銷策略,傳播,等等等等,于是乎,商業(yè)競爭由此而來,并且,這個商業(yè)競爭的趨勢還是越來越激烈的,這著實讓各位老板們頭疼不已,目前,產品本身的同質化程度越來越高,在產品本身的創(chuàng)新和突破很容易被競爭對手所模仿和趕超,且這個產品之間的競爭也缺乏可積累性,從競爭的角度而言,當產品本身難以提升更多的競爭力時,就得使出另外一種競爭手段了,那就是得在服務上想辦法,用優(yōu)質的服務來打動客戶或是消費者,以此來形成新的競爭力。
從經營和發(fā)展,乃至競爭的角度來說,提升服務質量是應該的,許多廠家也都開始著手建立自己的服務體系,要求員工對客戶進行良好的服務,有些企業(yè)的還制定了專門的服務標準手冊,甚至進行了量化考核,例如某百貨公司的SOP手冊要求員工在微笑時,以露出六顆牙齒為標準。但是,使得老板們頭疼的是,即便是有這么多的要求和標準,但在實際的工作中,很難讓員工保持有這么好的服務態(tài)度,盡管老板再三強調這服務的重要性,但員工很難真正聽得進去并執(zhí)行到位,老板說是老板說的,規(guī)章制度是規(guī)章制度,員工該什么樣的態(tài)度來面對客戶還是照舊。
更要命的是,許多企業(yè)往往是服務體系還沒落實到位,就現(xiàn)在廣告中迫不及待的宣稱自己企業(yè)的服務有多么多么到位。在廣告中把自己的服務體系說得花好月好,廣告上的服務人員面容男的英俊帥氣,女的溫柔可人,氛圍熱情洋溢,說話鶯聲細語,態(tài)度和藹可親,就跟那個天堂也沒多大的差別了。但是,在現(xiàn)實中,員工的服務意識和態(tài)度遠沒到廣告中所宣揚的那個程度,態(tài)度生硬者有之,發(fā)牢騷者有之,敷衍了事者有之,這與廣告中的巨大落差使得消費者頓生反感,隨即產生對該企業(yè)的方面影響。
這服務要求和標準為什么這么難以貫徹下去?要員工做好服務工作就為什么這么難?這根本的問題出在那里呢?筆者在自己的公司也曾費很大力氣來推行這服務工作,遇到的障礙也著實不少,后來曾對此問題專門進行深入分析,發(fā)現(xiàn)其中的一些問題所在,在此整理出來,以供各位同行參考之用。
一般來說,之所以難以把服務意識和要求向員工貫徹下去,問題的根源主要出在以下幾個方面:
一:老板本身的問題
這員工有問題,首先得在老板身上找找原因,老板和員工,雙方角色不同,角度不同,考慮問題的出發(fā)點也不一樣,老板只是根據種種需求,發(fā)布相關的命令下去,很少能站在員工的角度,設身處地的想一下,這個命令能否被員工所接受,能都被員工所落實所執(zhí)行。
這老板是從服務的倡導者,而非執(zhí)行者(員工才是執(zhí)行者),老板下命令容易,動動嘴就行了(連文件都會有秘書給起草的),員工執(zhí)行起來可就沒那么容易了,要對客戶具備良好的服務態(tài)度,還要保持下去,這可是個要全身心投入的活,別的不說,光是堅持一天的面部微笑表情,就夠讓人累的了,這些辛苦,老板是體會不到的。換而言之,老板并沒有體會到這優(yōu)良服務態(tài)度的背后,員工需要付出多大的辛苦和代價。
二.文化的因素
人的行為是由思想所控制的,思想是由文化所影響的,在我國的文化因素中,對他人的尊敬和服務意識,本身就是很淡漠的,這與國人的自我本位思想有著很大的關系。
國人敬天敬地敬神敬鬼,可就是不敬人,古語有說是文人相輕,可現(xiàn)在舉目望去,怕是人人相輕,開車的開不起走路的,走路的還看不起掃路的,國人的骨頭里,是誰也不服誰,誰也不愿意屈尊與別人之下,而這個服務的問題,從世俗的角度看來,存在服務者和被服務者的區(qū)別,繼而上升到社會地位的區(qū)別,人與之間的區(qū)別,很多員工感覺到這服務別人,就是低人一等。從文化的角度來說,國人很難從心里真正的接受這個服務別人的思想意識。
三.缺乏利益關聯(lián)度
在商業(yè)領域,人無利則不起早,服務對員工來說,是要投入的,熱情的投入,情緒的投入,狀態(tài)的投入,學習的投入,對客戶研究工作的投入,但是,員工自然要想,這些投入有產出嗎?產出在那里?什么時候會體現(xiàn)?會變現(xiàn)?若是什么都沒有,憑什么要我額外付出這么多?
而在許多企業(yè)里,老板要求員工輸出良好的服務,只有相關的標準和要求,但沒有考慮到安排一些相關的利益回報給員工,或者是簡單的認為,這是員工應該做的,在員工的工資里已經包括這些相關的回報了,沒必要再給予額外的利益回報。
四.員工自己首先感受到什么是服務
要想讓員工服務好客戶,這里有個重要的前提,那就是員工自己首先感受到什么是服務,不然的話,員工很難體會到這服務會給對方帶來什么樣的心理感受,而老板對員工的服務要求,往往只有要求和命令,卻極少考慮到如何首先給自己的員工以服務,讓員工首先感受到這服務的溫暖和享受。
問題的根源出在上述的幾個方面,找出問題的根源所在,解決方案也就自然而然的出來了:
1. 選擇合適的人作為服務人員
這技術方面的學習相對比較容易,因為這個可以量化,可是,這服務就沒這么簡單了,服務是什么?是態(tài)度,是語言,是為客戶想得更多,服務是軟性指標,很難量化的。
作為員工所要具備的服務意識,其根本是要形成服務客戶的習慣,在面對客戶時,可以做到習慣性的表達出合適的態(tài)度和語言。但是,培養(yǎng)員工的服務意識,在促使成在一定程度上養(yǎng)成習慣,這句話說說簡單,但沒有個五六年的時間的培養(yǎng)和培訓是下不來的,那從企業(yè)老板的角度來說,這個培訓和培養(yǎng)的時間成本也太高了。這里有個辦法,可以考慮直接招聘一些具備這種良好服務意識作為基礎的員工,例如酒店工作人員,眾所周知,服務業(yè)的標桿就是酒店業(yè),酒店一再強調的就是服務二字,從員工進入酒店工作那天起,就一直被強調這個服務的意識,幾年下來,酒店工作人員的服務意識已經較為深入,在一定程度上已經形成一種習慣,習慣的意識和行為,具備這種服務意識基礎的員工進入企業(yè)后,其改造成本很低,對服務理念的接受度高,執(zhí)行起來也順暢的多。
2. 支付相關的專項服務費用
額外給予經濟支持,不要把服務與本職工作捆綁在一起,服務需要員工調動感情,這調動感情對于員工來說是一種付出,作為老板,得考慮下給員工的這種付出給予一定程度上的經濟回報,例如設立優(yōu)質服務專項津貼,而不能簡單的認為,員工強化自己的服務意識是應該的。作為員工來說,既然額外有這個專項的服務津貼,那么,收錢就辦事,在服務態(tài)度和意識上,自然也就有所注意和體現(xiàn)。
3. 首先給員工做好服務工作
員工是企業(yè)的第一客戶,要想讓員工服務好客戶,老板就得首先服務好員工,從生活的角度,從感情的角度,從職業(yè)發(fā)展的角度,得有所體現(xiàn)這個服務意識,員工自己親身感受到服務,才能更加深刻的領會到什么是服務,服務能夠帶來什么。
4.別急著做服務廣告
在沒有十足的把握前,少做些聲稱服務工作多么多么優(yōu)秀的廣告,不然的話的,廣告中所宣揚的服務狀況與現(xiàn)實中服務狀況一旦存在偏差,反而會導致客戶對企業(yè)的不信任甚至是反感。